|
Un año más esta Universidad ha suscrito
un acuerdo, aprobado en Comisión de Compras
del 20/01/09, con algunos hoteles de Zaragoza,
Huesca y Teruel y ha realizado un contrato para
la gestión del servicio de oficina de viajes,
instalada en el Edificio de Información,
con Viajes El Corte Inglés. Esta agencia
realiza los trámites de reservas y facturación
necesarios incrementando un 4,75% en concepto
de comisión.
Este recargo, aunque pueda parecer innecesario,
se rentabiliza al eliminar todos los trámites
y gastos de reservas y contacto con los visitantes
y se amortiza con un precio mucho mejor de los
hoteles (sobre sus tarifas normales), ya que el
trámite por la Agencia les garantiza un
pago mucho más rápido y seguro.
Es pues la única forma de garantizar una
cuenta de crédito en todos los hoteles
a los distintos módulos de la Administración
Universitaria.
Asimismo, la Agencia de Viajes facilita a la Universidad
numerosos servicios: reservas de otros hoteles
en condiciones económicas cubiertas por
las dietas tanto en Zaragoza como en el resto
del Estado, según tarifas acordadas por
la Agencia con los hoteles como "precios
de empresa" y cuyos trámites de reservas
y facturación no se incrementan con recargo
alguno en concepto de comisión, reservas
aéreas, marítimas y de ferrocarril,
servicios de viajes para acontecimientos especiales
etc. Dispone de un amplio listado de hoteles nacionales.
En el concepto económico, Viajes El Corte
Inglés concede a la Universidad el 5,02%
anual, en concepto de bonificación por
consumo sobre la facturación total de billetaje
que se haya solicitado en dicho periodo.
Por otra parte, los precios acordados lo son para
todo el año, con las salvedades que se
indican en las hojas adjuntas, (ferias, fiestas,
etc.). No obstante, sería conveniente evitar,
en la medida de los posible, la convocatoria de
actos universitarios en esas fechas o, al menos,
realizar la reserva con mucha antelación,
ya que en estos casos se suele agotar la capacidad
hotelera de la plaza durante unos días.
Se adjunta a este escrito el modelo
de solicitud de prestación de
servicios que necesariamente deberán remitir
a la Agencia de Viajes por una de estas tres opciones:
- Enviando por correo interno la solicitud
cumplimentada y firmada.
- Mediante un correo electrónico conteniendo
todos sus datos;
- Rellenando la solicitud que se halla disponible
en la web:
http://wzar.unizar.es/uz/vef/PCC/alojamientos/indhotel.htm
y remitiéndola por correo electrónico
a la dirección uz@viajeseci.es
.
La facturación generada por los hoteles
será remitida a la agencia de viajes,
quien la comprobará y recogerá
en una factura global a la que se unirán
las copias de los hoteles. Ambas facturas (la
global y las copias enviadas por los hoteles)
serán remitidas por la Agencia de Viajes
a la Unidad o persona solicitante del servicio.
Las facturas deberán abonarse a Viajes
El Corte Inglés en el plazo de treinta
días después de la fecha de recepción
de la factura (según la ley 3/2004 de
29 de diciembre de lucha contra la morosidad
y las vigentes Normas de Gestión Económica
de la Universidad). Su demora no podrá
extenderse más allá de sesenta
días, quedando facultada la Agencia de
Viajes a no realizar ningún encargo de
servicio posterior hasta que no se abonen los
pagos pendientes.
La agencia deberá facturar por separado,
en su caso, por una parte, lo correspondiente
a desplazamientos y alojamiento y por otra,
el porcentaje por reserva hotelera más
el IVA correspondiente.
En ningún caso, se recogerá en
factura ni abonará por parte de la Universidad,
gastos distintos del alojamiento y desayuno,
y especialmente los denominados "suplidos",
que deberán ser abonados directamente
por el hospedado antes de abandonar el hotel.
Respecto a los precios hay que añadir
que son para habitación de uso individual
y no podrá incluirse el desayuno en el
caso de que la factura (con IVA) supere la cantidad
máxima asignada por la dieta para el
alojamiento.
Por último, recordar que los acuerdos
con los hoteles, tanto el que realiza directamente
la Universidad, como los efectuados por la Agencia
de Viajes como "precios de empresa",
se establece como una mejora económica
y, sobre todo, de servicio y no conlleva por
tanto la obligatoriedad de usar dichos hoteles,
si bien, en cualquier otro caso, la factura
debe abonarla el usuario personalmente a su
salida del hotel.
|
![[Universidad de Zaragoza]](../../../images/cabecera1.gif){kind=small}
