El Archivo Universitario es el responsable del
sistema de gestión y tratamiento de documentos.
Podrá dictar instrucciones específicas,
y, en su caso, proponer a los órganos competentes
normativas que regulen y mejoren aspectos concretos
sobre normalización, transferencia y su
conservación documental.
El Archivo Universitario se coordinará
con los servicios responsables del registro, así
como con los responsables de los diferentes archivos
de oficina con el fin de garantizar el adecuado
tratamiento, conservación y difusión
de la documentación universitaria durante
todo el ciclo de vida, desde su diseño
y creación hasta su destrucción
o conservación permanente. El Archivo Universitario
formará parte de los equipos encargados
del análisis y diseño de los procedimientos
electrónicos de gestión y tratamiento
de expedientes, con el fin de asegurar que se
toman medidas oportunas para la valoración,
selección, conservación y acceso
de los documentos electrónicos, manteniendo
su autenticidad e integridad.