 |
|
|
Resolución
de 26 de mayo de 2005,del Consejo de Dirección
de la Universidad de Zaragoza, por la que se crea
la Comisión Asesora de Valoración
de Documentos Administrativos del Archivo de Rectorado
( Aprobado
en BOUZ nº 34, 3 de junio de 2005)
|
El
actual Archivo Administrativo de los Servicios
Centrales de la Universidad de Zaragoza, o “Archivo
de Rectorado” se creó en 1986, al
amparo de la Ley de Reforma Universitaria, entonces
en vigor, como Archivo Administrativo de los servicios
centrales de la Universidad de Zaragoza. Se trata,
por lo tanto, de una parte del Archivo universitario,
cuya finalidad es organizar la documentación
generada por las unidades administrativas de los
Servicios Centrales de la Universidad. En este
sentido, el Archivo de Rectorado es un archivo
de servicios centrales (dado que recoge la documentación
generada por los servicios centrales de la Universidad),
pero no es un archivo central, puesto que no recoge
la documentación de los distintos centros
universitarios depositarios de sus propios archivos.
No es, por eso, el Archivo de la Universidad,
al que se refieren nuestros Estatutos, sino una
parte, de ese Archivo universitario.
Los
Estatutos de la Universidad definen en el artículo
189 el Archivo universitario como el servicio
que “integra todos los documentos de cualquier
naturaleza, época y soporte material, en
el marco de un sistema de gestión único,
cuya finalidad es proporcionar acceso a la documentación
a todos los miembros de la comunidad universitaria
y contribuir a la racionalización y calidad
del sistema universitario”. Además,
añaden que “la Universidad tenderá
a la implantación del sistema archivístico,
integrando en él los archivos histórico
y administrativo, para la mejor consecución
de los fines expuestos, y de acuerdo con la normativa
vigente”. Y de otro lado, el artículo
70.4.d) recoge entre las funciones del Secretario
general de la Universidad la de “custodiar
el Archivo”.
De acuerdo con las disposiciones estatutarias,
por lo tanto, la Universidad debe tender hacia
el desarrollo de un sistema de Archivo en el que
se integren el Archivo histórico y el administrativo
y, dentro de éste, evidentemente, el actual
Archivo del Rectorado.
En ese marco normativo, la actual propuesta trata
de diseñar un instrumento que ayude a una
mejor gestión del Archivo de Rectorado
como una parte del Archivo universitario, y con
la vista puesta en el horizonte que diseña
el artículo 189 de los Estatutos.
|
|
1.
A los efectos de la presente, se entiende por “Archivo
de Rectorado” el Archivo Administrativo de
los Servicios Centrales de la Universidad de Zaragoza.
2.
La Comisión Asesora de Valoración
de Documentos Administrativos del Archivo del Rectorado
es un órgano asesor de la Secretaría
General encargado de la valoración de las
series documentales producidas por los servicios
centrales de la Universidad, para determinar los
criterios de conservación o eliminación,
acceso y plazos de transferencia al Archivo Histórico,
a propuesta del Archivo del Rectorado y de acuerdo
con la legislación vigente sobre la materia. |
|
|
3.
Son funciones de la Comisión Asesora de Valoración
de Documentos Administrativos del Archivo de Rectorado
la realización de propuestas e informes en
relación con:
a) La identificación y análisis de
todas las series y tipologías documentales
que generan los servicios centrales de la Universidad,
con el fin de determinar su valor administrativo,
legal, judicial, informativo e histórico.
b) El establecimiento de los plazos y criterios
de transferencia de la documentación administrativa
al Archivo Histórico.
c) La determinación de los criterios para
llevar a cabo la selección o expurgo de los
documentos, a fin de eliminar aquéllos que
no se considere que deban ser conservados permanentemente.
d) La adopción de pautas para el acceso a
la documentación.
e) Cualesquiera otro tipo de cuestiones relacionadas
con las funciones del Archivo.
4.
La Comisión Asesora de Valoración
de Documentos Administrativos de la Universidad
de Zaragoza estará compuesta por:
a. El Secretario General, qué actuará
como presidente, o persona en quien delegue
b. El Director de la Biblioteca Universitaria o
persona en quien delegue.
c. Un especialista en Historia Moderna o Contemporánea.
d. Un especialista en Biblioteconomía y archivística.
e. Un especialista en Derecho Administrativo
f. El Archivero del Archivo Administrativo de Rectorado,
que actuará como secretario.
Por la presidencia podrá invitarse además
a las sesiones de la Comisión, incluso con
carácter permanente, a personas especializadas
en relación con las materias que sean objeto
de las mismas.
En todo caso, se invitará a las sesiones
de la Comisión al Jefe de la unidad cuya
documentación vaya a ser valorada en cada
una de las sesiones.
5.
El nombramiento se hará por un periodo no
definido, por resolución del Rector, a propuesta
del presidente de la Comisión.
6.
La Comisión Asesora de Valoración
de Documentos Administrativos se reunirá
al menos una vez al año, y siempre que sea
convocada por su presidente a propuesta del responsable
o del archivero del Archivo Administrativo.
7.
La Comisión trasladará sus propuestas
para su aprobación al Consejo de Dirección.
Las resoluciones se harán públicas
a través del Boletín Oficial de la
Universidad de Zaragoza.
8.
La presente resolución se adopta sin perjuicio
de lo previsto en la normativa, tanto de la Comunidad
Autónoma de Aragón como estatal, relativa
a la conservación y la eliminación
de documentos, que pudieran ser de aplicación
en el Archivo Administrativo de la Universidad de
Zaragoza. |
| |
|
|
|
|
![[Universidad de Zaragoza]](otros/images/cabecera1.gif){kind=small}
