Todos los alumnos matriculados disponen de una cuenta de correo electrónico de la UZ.

Las comunicaciones electrónicas que la universidad deba efectuar y  que sean de interés para los estudiantes de doctorado  se efectuarán al correo electrónico institucional.

Todos los estudiantes deben formalizar anualmente su matrícula hasta el año en que se defienda la tesis doctoral.

En el caso de que para la admisión al periodo investigador el estudiante deba cursar complementos de formación de acuerdo con lo recogido en cada programa de doctorado, el órgano responsable los hará constar en el impreso de admisión.

El estudiante, después de matricularse en doctorado, se personará en la secretaría del centro responsable del máster, con copia del impreso de admisión donde figuran las asignaturas que deben cursarse en calidad de complemento y copia de la matrícula en doctorado  y efectuará su matrícula en dichas asignaturas.

Los complementos deberán cursarse y superarse en el primer año en que se formalice la matrícula en tutela académica.