BECAS DE APOYO EN TAREAS DE GESTIÓN Y SERVICIOS

PROCEDIMIENTO PARA LA CONVOCATORIA

Acceso al procedimiento completo (en pdf)

Plazo estimado

A efectos de cumplimiento de plazos, la unidad ha de tener  en cuenta que, con carácter general, se estima que transcurren aproximadamente de dos meses y medio a tres meses [cuadro estimación plazos].

Resumen de actuaciones

1. El responsable de la Unidad de Planificación [UP] que desee efectuar una convocatoria de becas de apoyo en tareas de gestión y servicios deberá obtener del Rector la correspondiente delegación de competencias para convocar.

Para ello, deberá dirigir un oficio al Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo solicitando que se inicien los trámites para la delegación de competencias.

A este oficio se deberá acompañar un documento en el que se deberán concretar los siguientes aspectos:

• Justificación, objeto y número de becas que se quieren convocar
• Descripción de las actividades a realizar por los becarios [art. 27 de la normativa]
• Detalle del plan de formación teórico-práctico que recibirán los becarios [art. 28]
• Tutor o tutores de los becarios [art. 28]
• Régimen de dedicación [art. 29.2]
  • Máximo 30 horas/semana
• Dotación económica [art. 30]
  • Referencia: 30 horas/semana => 600€ mensuales

Además de la dotación propia de la beca, la UP ha de prever un gasto mensual de 34,51€ por becario, correspondiente al pago de la cuota patronal a la Seguridad Social.

 

 

 

• Periodo de duración de la beca, con indicación de la fecha prevista para el inicio y el fin de las actividades del becario [art. 29.1]
  • Máximo un año, prorrogable por otro más.

Conviene tener en cuenta que la cuota patronal a la Seguridad Social es una cuota fija que se paga por mes, con independencia de de si el becario se ha incorporado a las actividades a primeros de mes o a finales.  Por tal motivo se recomienda que el inicio de las actividades coincida con los primeros días del mes.

 

 

 

 

 

• Unidad de Planificación [UP] que ha de soportar el gasto [art. 30]
• Criterios de valoración [art. 36]:
  
  • 1. Nivel de conocimientos técnicos y adecuación al perfil de la beca demostrado por el currículo vital y/o memoria. A efectos de comprobación la comisión de valoración podrá establecer una prueba práctica y/o entrevista
  • 2. Expediente académico
  • 3. Situación económica

Se deberá concretar el % asignado a cada uno de estos tres apartados, que en todo caso no podrá ser superior al 50% del total.

 

 

 

2. Desde el Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo se dará traslado de la solicitud al Servicio de Estudiantes para que desde la Sección de Becas comprueben los aspectos de carácter técnico y legal relacionados con el contenido de la convocatoria para que, en su caso, se comuniquen al responsable de la unidad las observaciones oportunas para que proceda a su subsanación.

Asimismo, desde la Sección de Becas se contrastará a través de los servicios económicos de la Universidad, que en la Unidad de Planificación existe disponibilidad de consignación presupuestaria suficiente para este concepto. En el supuesto de que así fuera, desde Contabilidad se realizará la correspondiente retención de crédito, que comprenderá:

• El gasto total de la beca o becas [todas las mensualidades]
• El gasto total de pago a la Seguridad Social de la cuota patronal [34,51 € /mes por becario].

3. Una vez efectuadas las comprobaciones anteriores, desde el Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo se elevará al Rector propuesta de delegación de competencias a favor del responsable de la unidad de planificación, con indicación expresa del tipo de becas de apoyo en tareas de gestión y servicios a convocar. La delegación de competencia será objeto de publicación en el BOUZ.

4. Desde Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo se enviará la resolución de delegación de competencias al responsable de la unidad de planificación quien, a partir de dicho momento, deberá proceder a la convocatoria y demás actuaciones, de conformidad con las reglas de procedimiento previstas en la Normativa general de becas y ayudas al estudio de la Universidad de Zaragoza.

5. Junto con la resolución de delegación, también se enviarán las indicaciones necesarias para efectuar la convocatoria así como la dirección de la página web, donde podrá obtener:

Modelo de convocatoria
Modelo de impreso de solicitud

Una vez efectuada la convocatoria, la unidad deberá enviar a la sección de Becas de la Universidad una copia de la misma, así como la dirección web donde la convocatoria va a ser objeto de publicación.

6. Finalizado el proceso selectivo, la unidad deberá enviar [*] al Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo:

La ficha con los datos de los candidatos seleccionados
En su caso, la posible lista de candidatos suplentes
La fecha definitiva de inicio y de fin de las actividades de la beca

IMPORTANTE

La ficha con los datos deberá enviarse al Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo con al menos 3 días hábiles de antelación a la fecha prevista para inicio de las actividades del becario. Simultáneamente, una copia de la ficha deberá enviarse por correo electrónico a la Sección de Becas: becas@unizar.es

 

 

 

 

 

 

7. Desde el Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo se dará traslado a la sección de Becas para que se proceda al registro del becario y a la elaboración de la correspondiente credencial, que será remitida al responsable de la unidad de planificación para su entrega a los posibles interesados.

Junto con la credencial, se remitirá también un documento informativo sobre los derechos y obligaciones del becario, que deberá serle entregado junto con la credencia.

8. Actuaciones durante el periodo de desempeño de la beca:

El responsable de la unidad ha de comunicar de inmediato a la Sección de Becas cualquier incidencia que afecte al desempeño normal de la beca:

• en su caso, decisión de renovar la beca [sólo si se previó en la convocatoria]
• renuncia o cese del becario
• baja por enfermedad [se enviará el justificante para la empresa de la BAJA]
• alta tras el proceso de baja por enfermedad [se enviará el justificante para la empresa del ALTA]

Para garantizar la inmediatez del proceso,la comunicación de renovaciones,renuncias o ceses la realizará el responsable de la unidad preferentemente por correo electrónico dirigido a becas@unizar.es de forma inmediata y, en cualquier caso, dentro de los 3 días naturales siguientes a la producción del hecho causante.

Las bajas y altas por enfermedad deberán enviarse directamente a la Sección de Nóminas, preferentemente por correo electrónico a secnom@unizar.es y con copia a la Sección de Becas (becas@unizar.es) de forma inmediata y, en cualquier caso, dentro de los 3 días naturales siguientes a la producción del hecho causante.

 

Más información en
Sección de Becas | Edificio de Servicios Centrales
Campus de plaza San Francisco
C/ Pedro Cerbuna, 12 | 50009 - Zaragoza
976 76 1046
becas@unizar.es